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怎样高效跟客户确定需求?

发表于:2017-01-09 作者:网络转载 来源:

  9月2日的下午接到通知去JCZB上班。目标是使用SSH框架实现一个全新的系统。由于SSH刚学完,有没有做过项目,所以心里比较发慌。可是,毕竟对于自己而言是一次非常难得的机会,所以就欣然接受了。
  9月3日是正式上班的第一天。下午经理安排每人做一个小项目。
  我拿到的是“企业社保欠费查询系统”,领到手的需求文档。仅仅有一页纸。另一份相应的原型。于是,我?始充分发挥自己的想象力,来理解客户的需求。并在原有的基础之上进行扩充。
  曾经做项目都是需求已经确定好了,仅仅要照着做就能够了。
  这次可不一样,需求也是须要和客户来确定的。
  交流方面也是一大挑战!
  就像是曾经常常听说的:客户仅仅懂得业务,不懂得怎么来实现。
  而作为程序猿的我们,仅仅懂得用代码来实现功能,不一定了解客户真正想要的是什么。事实上,客户也不知道自己想要什么,所以在和客户沟通过主要业务以后,仅仅需画原型并确定需求文档,找客户确定就能够了。尽管。说起来非常easy,可是真正实现的时候并没有想象中那么简单。
  9月11日,带着自己设计的原型和需求文档,随同经理来和客户确定需求。在沟通的过程中,越来越发现自己太想当然了。
  仅仅顾得依照自己的思维方式去想问题,并没有站在客户的角度来理解业务。
  反而是客户在诉说业务的过程中,帮我梳理了需求。
  这也充分说明:一纸文档害死人呀!仅仅有静态的文档和原型。easy让人产生歧义。当然不如当面和客户交流,更能直观清晰的明白需求。
  可是。由于各种原因导致交流不便。
  由于文档,也成了客户和我们之间交流的一种方式。这也更加说明写文档的重要性!文档一定要丰富。用户须要什么功能?先后运行顺序?每一步有什么限制?一定要屡清晰思路。
  经理这时也意识到,先前仅仅顾得忙工作,没有把和客户之间的交流跟我们交代下去。
  本来以为非常easy的业务,结果被我们理解的有偏差。
  导致此行无果。最不愿让经理看到的是:我本着学习的心态来做项目。把功能扩展了。而对于经理而言,价钱已经谈好了。功能上仅仅要简单实现就能够了。立场不同,所以……
  还真是惊喜不断呀!
  本来应该是由PM确定需求后,我们仅仅负责开发的。
  结果,PM却说这个项目由我和客户直接沟通。沟通后的结果须要整理成需求文档反馈给PM。
  恰好锻炼一下和客户的沟通能力,这倒是挺好的。
  接下来的一个星期,就是依照客户的要求进行设计原型界面,同一时候依照PM给定的模板编写需求说明书。然后反馈给PM,PM修订文档后,通过文字+电话+视频指导的方式,和我进行交流。并指出一些须要和客户确定的问题交给我来做。再加上经理的初步验收和指导,这三人和我的耦合度实在是太紧密了,终于导致了需求文档和原型界面修订了十五多个版本号。这叫一个纠结了。
  怪不得设计模式总是说:解耦合、解耦合。这样的高耦合性,恐怕仅仅有身在当中的人才深有体会吧!

  以下和大家分享一下,我在确定需求的过程中的几点建议:
  大体的流程是这种:
  1.先和客户沟通想要实现什么功能?
  2.整理一份粗粒度的需求文档,并设计原型。
  3.找客户确认原型,并在需求文档上签字画押。
  4.循环上述步骤

  该怎样和客户进行交流?
  1.用户须要什么功能?用户提供了哪些数据?这些数据是否可以实现用户所须要的功能?
  2.注意聆听客户的要求。并用自己的语言反复给客户听。
  建议:录音保存后整理。
  3.软件的使用频率、使用周期、数据量是多少(比方:每月最多上传多少条记录),以便于后期优化。
  以及谁使用本系统?涉及到权限的管理。
  4.专业领域的术语一定要明白。类型、是否唯一。如:"代码证号"=="组织机构代码证号"
  怎样写文档?全部人都能看懂。并正确理解就是好文档。
  1.最主要的要求是:文档的格式、字体、分级、缩进、字体大小……。
  须要的基本功:批注、修订。
  最最重要的是:不要有错别字!
  2.用通俗的语言来描写叙述、逻辑要清晰、简明扼要、不要有歧义。尽量用图片/原型+文字描写叙述的形式向客户展现。
  3.重要的是:突出重点。如:是否保存历史数据?一定要找客户确认。否则就会遇到这样的情况:客户要求扩展功能。可是原始数据都不存在了。
  1)另。“已上传”未“确认”的文件。“删除”后可又一次上传。经过“确认”的文件,不可删除,请确保操作无误后。进行上传。
  2)另:系统中以每月上传的最新文件为准,均不保留历史文件。
  4.对照清晰。
  描写叙述一种现象有非常多种情况。能够?用提取公共部分,对照差异部分的方式来比?。
  1)每月上传两次四险文件(第一次为欠费文件,第二次为已缴费文件)
  2)每月上传两次医保文件(第一次为欠费文件,第二次为仍欠费文件)。
  5.举例说明:假设非常难描写叙述业务。不防通过举例的方式来解释清楚。
  6.提示信息模板:有必要的话?用。提示信息由客户给定模板,或者由客户手动输入。
  如:设置欠费提示信息模板、不欠费提示信息模板。
  7.上传文件:假设是上传Excel之类的,上传前要注意版本号兼容问题、有哪些字段、数据的格式有哪些要求。上传错误的分类情况须要一一列举,并和客户确定
  8.容错处理。
  系统中的全部东西都是能够手动改动的,不要写死了。
  9.流程图一定要保持思维逻辑严谨。
  先有图,后有说明。
  怎样画原型?这里使用的是AxtureRP
  1.风格要统一:
  假设是子系统(小的模块),一定要仿照基础系统的风格来处理。
  本系统内部样式、色调也要统一,这些都是最主要的。
  假设是一个独立的系统。还须要了解客户平时经常使用什么办公软件。操作风格、布局之类的。最好要符合用户的使用习惯。
  2.页面之间的交互:
  不只要显示静态的页面,更要注重界面之间的交互。
  使用假数据模拟真实场景。尽管。仅仅是一个原型,可是一定要让客户感觉是在真实操作系统一样。
  3.友情提示不可少:
  此处能够标注本界面用来干嘛的?怎样操作?有什么须要强调的地方?
  工作中的一些经验拿出来,整理了一下。希望可以帮助您高效的工作。做好需求调研是战略上的决策,其重要性就不言而喻。