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如何采用大数据改善供应链

发表于:2020-06-24 作者:Ryan Kh June 来源:企业网D1Net

医疗供应链管理是一个复杂的过程,只有借助大数据技术才能有效地进行管理。很多组织正在使用大数据技术来确保可靠的交付和战略性资源分配。数据分析厂商Data Systems International(DSI)公司是行业领先企业之一,拥有40年经营和发展历史。

DSI公司为医疗供应链管理采用数据驱动技术铺平道路

DSI公司作为供应链软件领域的行业领导者,能够在供应链过程的每一个步骤中强调可见性的重要性。其业务涵盖了从制造到分销的所有领域。该公司的目标是很大限度地提高每一个供应链供应商的效率。他们为许多客户服务,其中包括提供医疗用品、医疗器械和药品的销售商。该公司提供的数据驱动解决方案跟踪产品的去向,确保产品的交付能够对人们的生活产生重大影响。

当医疗用品销售代表前往医院时,他们经常通过“后备箱库存”跟踪库存情况。“后备箱库存”这个术语是指那些销售代表将产品库存存放在其车辆的后备箱中,以便立即将其产品用于销售、更换或补充。在整个供应链系统中使用的更广泛术语是跟踪实地的库存或资产,或者是实地库存。对于许多外行人员来说,这是一个复杂的概念。它仅指代实例,无论何时何地,其库存都存储在公司仓库之外。DSI公司的CloudInventory®平台是一项突破性技术,可随时查看现场库存,其中包括后备箱库存。

医疗用品厂商可以制定一个独特的实施流程,以协助为客户保存库存并与医生签署订单的医疗用品代表,特别是在需要特定医疗设备时。在许多情况下,医院都会有一名销售代表。医生将决定是否与销售代表合作,以及他们最终将使用哪种设备或医疗物品。在医生进行手术之前,对于销售代表而言,了解当时到底有多少库存非常重要。销售代表必须在几周前开始制定计划,他们需要知道其清单上的产品是否确实在后备箱中,这家医院是否使用清单中的产品,或者产品是否在其他设施中。

如果涉及纸张票据流程,则可能会出现问题,这可能导致流程中出现纠纷并可能延迟开票流程。在某些情况下,可见性的限制非常严重,以至于现场可能有数百万美元的产品库存。 DSI公司的技术可通过对库存进行数字化处理,并消除纸张票据处理流程中的问题来帮助解决这些问题。然后针对可访问性来优化库存,并实时更新所有供应链信息。当医生在手术过程中进行选择时,可以立即满足其需求。这一实时消耗数据还能够支持需求计划和制造执行。销售代表可以看到彼此的日程安排并相互沟通以有效管理对客户的承诺。

另一个常见问题是寄售库存,这是指医疗用品厂商需要存放在医院的所有库存。销售代表需要检查库存,而只有在库存被重新补充后,才需要收取医院的采购费用。一旦将这些物品(例如绷带或外科设备)补货,便将发票发送给医院或客户。

在采用DSI公司的软件以跟踪医疗用品或设备库存之后,就会获得很多好处。这些优化的流程可提高库存准确性,并缩短收到发票的时间。这样可以改进计划中的数据,例如现有时间,并展现最快的行动者。即使随着一些医疗用品业务的发展和壮大,DSI软件的可扩展性也可确保供应链可见性保持可靠,并与这些公司的业务规模一起扩展。通过集成DSI公司的CloudInventory®等这些技术,这些公司将能够通过降低可追溯性工作的成本来增加收入。

DSI公司技术具有的两个革命性方面是,该平台是移动应用优先的平台,可以在线和离线访问库存。拥有移动应用优先技术意味着企业可以使用从iOS或iPad设备到Android设备甚至是HTML5设备的一系列移动设备访问其供应链数据。通过选择移动设备,DSI公司可以定制其应用程序以适合任何用例和业务应用程序,从而最终提高生产力。DSI公司能够通过以下方式确保离线状态下的库存准确性:对某个区域的库存进行快照,然后将该快照下载到移动设备中,对所有正在进行的工作进行排序,然后在再次访问Wi-Fi或手机接收时更新并同步该供应信息。

DSI公司另一个与众不同的优势是其与DocuSign公司的战略合作伙伴关系。这种伙伴关系是供应链行业首次达成的伙伴关系。无论库存是在采购入库还是在交付货物方面,这种集成和自动化都可以起到作用。如果有合同是在DocuSign公司执行的,则DSI公司的平台将使用其工作流程集成所有信息。不仅可以编辑合同,而且该合同中的所有数据以及所有服务水平协议条款都将自动填充到DSI的供应链解决方案中。

DSI在医疗供应链管理方面的数据解决方案提供了重大突破

DSI公司的客户通常都依赖CloudInventory®解决方案来满足其产品的合规性和法规要求。如今,医疗器械和制药行业的许多厂商都提供救生医疗保健产品。为了消除假冒伪劣产品,并确保消费者或用户准确收到了其订购的产品,DSI公司提供了交货证明解决方案。这些交付证明解决方案一直与产品在制造阶段的起源息息相关,而这正是DSI公司独特业务的主题:DSI公司专注于库存管理,作为从制造、分销到生产的完整过程。该公司可以为50多个国家和地区的3,000多家客户提供服务。由于数百万美元的库存产品存放在销售代表的汽车后备箱中,DSI的平台扩展了对现场库存的访问权限,进一步提高了供应链的可见性,从而也提高了DSI客户的盈利能力。