作为一位优秀的企业管理者,其目标是让团队成员能够在持续进行沟通与协同工作的同时,及时高效地完成手头上的项目。如今,全球的疫情仍在持续给我们的工作和生活造成巨大的影响,远程数字化协作方式,是我们保持效率,推进工作的主要途径。那么,我们该如何既保持社交距离,又保持工作效率呢?下面,让我们来一起讨论,在企业运营和项目实践的不同需求场景中,远程协作团队常用的十种“武器”。注意,我们会给出每一种工具在Capterra和G2两大软件测评平台上的评论和评分。
项目管理与团队合作
1. GanttPRO(https://ganttpro.com/)
用户评论与评分:
“是方便您管理各项任务的独特工具,适合于敏捷方法。”-4.7/5–Capterra
“神奇的项目管理工具”-4.7/5-G2
作为目前市场上最有效的项目管理工具之一,GanttPRO拥有超过50万的用户。它非常适合于不同规模和领域的初创公司、代理商、以及开发企业,去实现强大的项目计划与管理。
当您需要远程团队尽可能地针对某个项目开展紧密地协作时,GanttPRO可以为开发人员在数分钟内轻松地提供甘特图时间轴界面,以及看板视图。
团队经理不但可以用它来跟踪项目时间,关注财务状况,还可以根据喜好自定义各种模板,以方便日历作用于其中。
2. Clarizen(https://www.clarizen.com/)
用户评论与评分:
“能够为项目管理团队提供出色的SaaS工具。”-4.7/5–Capterra
“用户友好且操作流畅。”-4.1/5-G2
作为一款基于云服务的软件,它不但能够一次性管理多个项目与工作流,还能够实现团队之间、员工和利益相关者之间的流畅沟通和统一认识。您可以针对某个业务目标创建一套项目组合,并使用Clarizen来确定其优先级,跟踪工作流,并全面了解团队的进度。
同时,您可以使用Clarizen在Android和IOS上的移动应用,随时随地与团队同事进行顺畅的交流,以及任务的检查。
提升人力资源流程
3. CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)
用户评论与评分:
“能够出色地建立各种基于人员能力的角色。”-3.8/5–Capterra
由HRSG设计的CompetencyCore可以让人力资源经理在AI的协助下,轻松地雇用、管理和发展公司内的员工。也就是说,他们可以借助此工具,创建和管理公司现有的职位描述,在几分钟之内完成面试,为员工创建职业规划,并提高员工的业务能力水平。
当然,该工具在功能复杂性、通知和提醒、以及基于职位选项等方面,还有改进的空间。总体而言,得益于其开发团队的不断升级与迭代,CompetencyCore是一款非易用且出色的应用程序。
4. Breezy HR(https://breezy.hr/)
用户评论与评分:
“可为创建可复用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra
“易于创建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2
Breezy HR可以帮助人力资源团队有效且快速地开展招聘,并避免任何误解与混乱。使用该基于Web的软件,人力资源经理可以通过与候选人开展实时的交流,以加快面试招聘的进程,并促进公司现有工作流程的优化。
除了能够设置自动化的邮件和短信功能,该工具还能够按需邀请多方进行协作。而且,大多数用户都比较认可其实惠的价格、广泛的功能、以及友好易用的界面。根据Gartner的报告,Breezy HR是客户满意度类别中评分最高的HR和申请人跟踪工具。
文件和共享
5. Google Drive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)
用户评论与评分:
“业内最好的产品之一。”-4.7/5-G2
“Google Drive是一种最好的在线存储服务。”-4.8/5-Capterra
Google Drive是Google最佳开发团队的产品。作为一种实用的文件共享和在线存储方案,它不但非常易用,而且能够共享日历,并提供至少30 GB的云存储空间。此外,Google Drive还针对Sheets、Slides、Sites、Keep、Docs、以及Hangouts等应用提供了集成。
用户可以用它来共享文档、幻灯片、便笺,安排视频会议,与员工互动,创建个人或公司邮件账户,以及其他各类操作。
当然,Google Drive也有一些缺点,例如:它无法批量删除文件,无法像OneDrive那样与Office相集成,也无法实现细粒度的权限管理。不过可喜的是,Google开发人员在对该云端存储方案会持续完善。
6. Dropbox(https://www.dropbox.com/)
用户评论与评分:
“只需一次拖放就能上传文件。”-4.5/5-Capterra
“用得停不下来!”-4.4/5-G2
Dropbox可以让用户通过友好的界面,将自己的各类文件轻松地拖放,并上传到云端环境中。您只需使用Web浏览器,便可通过电脑和移动设备,在世界各地访问到该平台上的相关数据。
Dropbox Basic是一个提供了2 GB空间的免费版本,它足以满足个人用户的各项基本功能需求。而Dropbox Business则为团队用户提供了更多的功能,其中包括:更大的存储空间、双因素身份验证、与Slack和Zoom的集成,以及更高级别的安全等。
团队聊天与视频通话
7. Chanty(https://www.chanty.com/)
用户评论与评分:
“可以不再使用Fleep(译者注:一种实时团结协作聊天平台)。”-5/5–Capterra
“一款出色的通讯工具。”-4.6/5-G2
作为一种简单却功能强大的AI支持软件,Chanty旨在以视频会议和团队聊天的方式,帮助公司实现与远程员工的及时联系。
在使用该软件时,用户既不必查看教程,也不必专注其背后的运作逻辑,便可直接管理手头上的各项任务,以及通过个性化聊天方式来讨论项目。Chanty可以运行在各种移动设备上,并具有出色的响应性能。在远程访问和协作的场景中,用户既可以共享语音消息,又可以随时进行视频通话,以及自由地在明暗主题之间进行切换。
不过,Chanty也存在着一些需要改进的地方。例如:它在共享图像时没有“放大”的选项,无法自定义表情符号,与其他应用程序的集成欠佳。当然,其开发团队仍在努力地修复和不断地完善中。
8. 思科Webex(https://www.webex.com/)
用户评论与评分:
“可连接公司的所有部门。”-4.4/5-Capterra
“超棒的在线会议系统。”-4.2/5-G2
Cisco Webex的主要功能是使得所有远程团队、客户和利益相关者之间的“距离”变得更近。它为用户企业节省了大量的现场会议,以及浩如烟海的电子邮件。
在提供强大的聊天和视频会议服务的同时,Cisco Webex能够为与会者提供屏幕共享服务,以及为不在场的人员录制整个会议。若要增加更多的与会者,主持人只需将会议链接发送给目标用户即可,而且参与者的数量通常不受限制。
此外在开会之前,您可以通过设置,将会议室的背景等元素“装点”得更具有本公司的气息。当然,Webex也能够与诸如:Gmail、Google Drive、GitHub、以及Salesforce等流行工具相集成,通过交付更快、更高效的使用体验,让用户更加满意。
共享日历
9. Teamup Calendar(https://www.teamup.com/)
用户评论与评分:
“出色的计划与安排类软件。”-4.6/5–Capterra
“让所有成员都能获悉最新的状态。”-4.8/5-G2
为了组织公司内部的各项事件、任务、以及突显重要日期,公司管理者和项目经理可以使用Teamup Calendar来设置月度或季度时间表,以方便其他成员的共享与添加。
该软件的主要功能包括:按颜色来组织、安排、共享、以及设置访问级别。初学者可以在未接受培训或观看教程视频的情况下,轻松地用Teamup Calendar来创建和管理各项任务。
虽然简单且高效,但是与其竞争对手相比,Teamup Calendar缺乏与其他应用和移动设备的集成功能,同时也缺乏处理会议的相关请求能力。
10. Calendly(https://calendly.com/)
用户评论与评分:
“掌控日历安排的绝佳方法!”-4.6/5-Capterra
“是实现业务工作与生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2
该自动化在线工具最初是为那些避免“往来大量邮件,只为协商某个最佳开会时间”而设计的。Calendly不但易于理解、使用和配置,而且其界面对于初学者来说十分友好。您只需要共享某个链接,即可让被邀请者通过查看日历的方式,选择会议日期。该软件同时提供了移动端应用,以方便用户在社交网络上共享相关链接,以及在不同的设备上访问到。
为了提高日常工作的效率,您可以通过其Lifehack应用,在Linkedin或邮件签名上添加自己的日程安排,甚至管理和调整每天所允许的最大会议数量。
该工具的基础版本虽然免费,但是功能并不完整。当然,您可以通过免费试用(14天的有效期)其商业版,来了解更多功能。
小结
常言道:“工欲善其事,必先利其器”。为了提高工作效率,改善工作流程,我们有必要通过更加便利且高效的工具,给团队赋能。通过上述介绍到的十种工具,希望您能够在项目管理与团队合作,人力资源流程的提升,文件共享,团队聊天与视频通话,以及日历共享,五个领域提高团队的综合实力。
【原标题】10 Best Tools for Building a Great Remote Development Team ,作者: Andrew Stepanov