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数字化转型中吸引每一位员工的20种方法

发表于:2024-02-19 作者:D1net编译 来源:企业网D1Net

企业领导者必须确保所有员工,无论他们的角色如何,都在积极参与和拥抱数字化转型之旅,为了帮助实现这一点,福布斯商业委员会的20名成员提供了他们最好的建议,以吸引和激励整个企业的员工,并推动企业朝着数字化目标前进。

1、征求反馈意见

我们始终坚持从所有员工那里获得反馈,我们需要知道什么在起作用,什么不起作用,以及我们可以改进什么。

2、采取以用户为中心的方法

对于任何成功的更改,我们都需要以用户为中心的方法,而不是以IT为中心的方法。创建一种流程和文化,以便你能够全面、持续地发现利益相关者的需求,然后共同创建专门解决这些需求的转型解决方案,在提出解决方案及其可行性时,让利益相关者参与进来,并就什么是有效的进行持续的反馈。

3、让他们参与这一过程

与你的团队举行一次战略会议,分享对价值主张的市场见解。让团队集思广益,讨论教育团队如何对他们有价值,并让他们感觉自己已经融入了这个过程。

4、举办思想分享工作坊

将团队的意见带入这个过程是很重要的。要做到这一点,你可以举办一个创新研讨会,让每个部门的有影响力的人(不一定是经理)参加,让他们回答,如果资源是无限的,不考虑技术能力,什么会让他们在自己的角色中更有成就感和更成功,让远大的梦想成为现实,然后作为一个IT团队,磨练这些想法。

5、促进协作和开放交流

一种方式是让领导者促进这些团队之间的开放沟通和合作。领导者可以培养一种创新文化,以确保所有工作人员都感到参与并投入到转型过程中,这种方法不仅令人兴奋,还有助于企业在当今快速发展的数字格局中保持竞争力。

6、以身作则

做领导者,以身作则。展示自己对数字转型倡议的承诺,并积极参与这一进程,你的行为将通过贡献自己的想法来激励和积极激励员工效仿。

7、专注于执行请求

要将你的团队转变为数字世界,请从底层开始,让你的团队分享更新他们的技术和流程的方法,然后,当IT实施这些更新时,它将被视为提供请求,而不是强制更改。

8、对转型背后的原因保持透明

数字化转型与其说是技术问题,不如说是人的问题。确保你的整个组织知道你为什么要踏上数字化转型之旅,这将如何影响他们,以及他们需要做些什么来帮助转型,这对数字化转型的成功至关重要。透明度有助于建立信任,激励整个团队,激励他们。

9、赋予每个人所有权

改变已有的习惯是困难的。让每个人参与进来,分配他们的责任,并鼓励他们与团队分享研究结果,这是关键,这种“把人拉到你这一边”的方法非常有效。此外,每个人都必须了解成功变更的目标、时间表和关键绩效指标。

10、找出集体痛点

简单的反思方式往往能提供最好的见解。要求员工保留一到两周的日志,记录任务时间和难度,以确定最耗时的任务。当你开始努力消除普遍的恐惧时,清晰地传达出没有人的工作处于危险之中,然后将团队聚集在一起,确定数字战略在哪里可以缓解公司的痛点。

11、提供关于变化和好处的清晰信息

用通俗易懂的英语清楚地说明你为什么要做某事。如果你正在使用一种新的生产力工具,请向他们解释新技术将如何使他们受益。他们花在会议上的时间会减少吗?他们能早点回家吗?它会给他们温和的提醒,让他们记住他们承诺的任务吗?仅仅为了技术本身而引入技术是不够的,它必须解决问题,或者在某种程度上是有用的。

12、举办培训课程

鼓励定期举办有关新工具和新技术的培训课程。使员工能够分享想法和挑战,以培养学习文化。表彰和奖励IT以外的贡献,强调每个角色如何推动转型的成功。

13、营造同舟共济的文化氛围

围绕这个过程创造一种令人兴奋和包容的文化。领导者可以让员工参与识别当前流程中的痛点,并集思广益地提出数字解决方案。归根结底,成功的数字化转型需要组织所有成员的强有力的领导、积极的沟通和合作,无论他们的职称或级别如何。

14、分享成功故事

我认为最好的方式是分享其他公司的真实成功故事,这些公司经历了数字化转型,变得更具竞争力,与关键战略目标保持一致。如果员工觉得未来有机会通过数字化转型解锁,他们更有可能相信这个想法,并为整个战略提供额外的支持。

15、实施组织变革管理战略

强有力的组织变革管理战略是关键。数字化转型是一项合作努力,使所有员工都成为利益相关者。变化是一个可怕的过程,最终将影响到文化和过程。强调变革的“为什么”,以建立参与度和采纳度。使流程协作将确保成功转型的参与度和兴奋度。

16、推动持续学习

领导者可以通过创建一种持续学习的文化来确保所有员工为数字化转型做出贡献。提供关于新技术的培训课程和研讨会可以激发人们的兴奋和参与。

17、提供有偿的学习活动

组织一次“有趣的星期五小测验”很管用。一旦转型完成,就允许员工亲手接触技术。在接下来的一周,安排一个有趣的测试,询问一组员工如何使用实施的技术做不同的事情。能够高效回答的员工应该得到奖励,这可以让每个人都对数字化转型感到兴奋。

18、提醒团队的愿景、目标和利益

定期和透明地向所有部门传达转型的愿景、目标和好处至关重要,这有助于在每个人之间建立共同的理解和热情。同样重要的是,让每个人都参与到这个过程中来,而不仅仅是IT团队。当员工感觉自己是决策过程的一部分时,他们更有可能迅速采用技术。

19、注重沟通和培训

数字化转型不仅是IT的工作,也是团队的努力。作为领导者,让所有员工都参与进来,清楚地向他们传达好处,并对他们进行新技术培训,这不仅提高了他们的技能,也提高了他们的热情,因为他们将感觉到这一变化是不可或缺的。

20、计划一次启动活动

为数字化转型项目举办一场启动派对。邀请各级工作人员出席并庆祝正在发生的令人兴奋的变化。你还可以在派对之前主持一次教育会议,以确保团队成员在更改开始之前达成一致。